Legal Entity (legal_entity_id) in AP invoice header

Oracle default the legal entity (legal_entity_id) based on the balancing segment value of the liability account in AP invoice. The balance segment value assigned to legal entity and optionally operating unit in legal entity configuration pages.

Oracle allow user to enter other legal entity value in “customer taxpayer ID” in AP invioce header to change legal entity party and determine tax.

The legal entity (legal_entity_id) is used to determine tax. In E-Business Tax, the legal entity first party is get from the source product like AP, AR, etc.

3 thoughts on “Legal Entity (legal_entity_id) in AP invoice header

  1. Ben

    你好!我不是很明白这样子设计的业务意义是什么?我想不出什么时候在录入发票(一般会设置安全性。带出默认OU的情况下,需要手工更改那个字段(customer taxpayer ID)。

    还有我看到blog中的意思就是etax里面使得“业务实体具有税务内容”和“第一交易实体”中真正让子模块中去etax中获得税码的是“第一交易实体”?

    请博主回复解答下。thx!

  2. Ning Post author

    你好!通常来讲一个LE下面会挂多个OU,但Oracle也并没有强制规定,换句话说一个OU可以为多个LE服务,通常这种情况会出现在集中采购,集中销售,或者财务中心等情况。技术上说LE和OU本身是多对多的关系。系统中有几个地方可以做OU和LE关联,这种关联关系确实一直不太清晰。但在R12中用的最多的地方还是balance segment assignment,通过BSV决定LE。这也是为什么AP Invoice里的default LE是由BSV决定的。但有时需要override,所以加了customer taxpayer ID允许用户更改LE。

    通过业务分析,绝大部分Tax是由LE决定的,所以在EBTAX设置的时候,加入了First Party Legal Entity 和 Establishment 的Tax Profile层次,并鼓励用户在这些层级设置。但也允许客户在“业务实体具有税务内容”层次设置。这个主要是由“Use subscription of the first party legal entity” flag决定的,如果选了,则根据LE决定,如果没选则看OU决定.

  3. Ben

    恩。两个问题都解答的非常清晰。表示感谢!

    但是第一个问题:由于我是财务实施顾问。所以目前接触到的就是财务中心的情况,在这样子的情况下,感觉企业还是选择把实际业务人员做集中。但是OU到LE不会是一对多的关系,这样子就是实际单据和系统做账在两个地方了,最多的是对实体单据归档方案提出要求,用最快最方便的办法做归档,但是比较少把多个LE的业务放到一个OU下。

    集采和集中销售的方案我会找机会去看下。如果是集采确实就有这样子了。研究总结后再来请教了。

    thx!: )

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